Studiedag Overheidsopdrachten 2024 - Westerlo

Donderdag 21 november

09:00 u

ABC tijdslijn en principes

Uit de analyse van de Europese Rekenkamer blijkt dat de duurtijd tussen de bekendmaking van een opdracht en de sluiting is opgelopen tot meer dan 90 dagen. Een goede planning, waarbij dan ook nog de voorbereiding en de uitvoering deel uitmaken van uw timing, vormen de beste garantie voor de performantie van uw opdrachten.

We overlopen een metroplanning welke u tevens in staat moet stellen om alle grote toepasbare principes na te leven zowel tijdens de plaatsing als tijdens de uitvoering. Zo maakt u de nodige tijd vrij om de concurrentie maximaal te organiseren met respect voor de gelijke behandeling van alle geïnteresseerden. Tevens voorziet u alle mogelijke transparantie en kan u zorgen voor een contractueel evenwicht met respect voor de proportionaliteit.

Alleen op die manier kan u ook nog ruimte creëren om uw opdracht in een vertrouwelijk kader met respect voor sociale en arbeidsrechtelijke regels uit te werken.

In deze sessie krijgt u de anker punten mee voor een eigen performante uitwerking.

Spreker: Rudi Claeys

wijzigingen tijdens de uitvoering

Spreker: Mr. Christophe Lenders

Rechtsmiddelen: Plan van aanpak bij klachten en procedures met betrekking tot de gunningsbeslissing

Spreker: Mr. Johan Geerts

Overzicht van de wijzigingen in de regelgeving overheidsopdrachten in 2023-2024

Tijdens deze sessie geeft de spreker weer welke wijzigingen werden doorgevoerd in de regelgeving overheidsopdrachten in 2023 en 2024 en de implicaties ervan voor de praktijk.

Spreker: Mr. Anthony Poppe

11:00 u

ABC gunningswijzen

Spreker: Ann Sofie Custers

sancties tijdens de uitvoering van overheidsopdrachten

Een verwittigd opdrachtnemer is er twee waard. Indien de aanbestedende overheid vaststelt dat er uitvoeringsproblemen zijn en meer bepaald dat een opdrachtnemer in gebreke blijft, zijn er diverse actiemogelijkheden. Deze sessie licht toe hoe de aanbestedende overheid de in gebreke blijvende opdrachtnemer kan sanctioneren. Daarbij wordt de aandacht gevestigd op de procedurele en inhoudelijke aspecten die moeten worden gevolgd overeenkomstig de overheidsopdrachtenregelgeving. Concreet wordt aan de hand van een stappenplan overlopen welke soorten sancties men kan toepassen en wat de verschillen ertussen zijn. Daarnaast wordt ook toegelicht welke stappen proactief kunnen worden ondernomen om bijvoorbeeld in de opdrachtdocumenten te anticiperen op de modaliteiten van het wettelijk voorziene sanctioneringsysteem en in welke mate men daarbij van de wettelijke regeling kan afwijken.

Spreker: Mr. Matthias Casteleyn

hoe omgaan met varianten en opties: toegelaten, vrije, …

Spreker: Mr. Joris Wouters

Het e-procurement platform

Spreker: FOD Bosa

13:30 u

ABC opmaak bestek: een goed bestek is de sleutel tot succes

Het bestek als belangrijkste opdrachtdocument, is de basis van de overeenkomst die de aanbesteder sluit met de aannemer, leverancier of dienstverlener. Het succes of het falen van een overheidsopdracht hangt zeker af van een goed of slecht bestek. Een bestek geschreven vanuit realiteitszin met afstemming van de eisen en voorwaarden op de belangen van de ondernemers is de sleutel tot succes.

Er wordt tijdens de presentatie aandacht geschonken aan volgende items :

Definitie van opdrachtdocumenten en bestek

Structuur en inhoud van een goed bestek.

Spreker: Sabine De Smit

overzicht rechtspraak uitvoering

In deze sessie wordt recente rechtspraak inzake de uitvoering van overheidsopdrachten in detail besproken. Welke spraakmakende vonnissen en arresten werden recent geveld, en welke lessen kan de aankoper daaruit meenemen naar de eigen praktijk? U hoort het in deze sessie!

Spreker: Willem Pauwels

onregelmatigheden

Na ontvangst van de offertes dienen deze op hun regelmatigheid te worden gecontroleerd. Een offerte die niet aan bepaalde (als substantieel aangemerkte) eisen voldoet, zal in principe uit de verdere procedure moeten worden geweerd zelfs al gaat het om een inhoudelijk sterke offerte. Het belang van deze fase in het gunningsproces kan dan ook niet worden onderschat. Tijdens deze sessie wordt o.a. ingegaan op het onderscheid tussen substantiële en niet-substantiële onregelmatigheden, de mogelijkheden om bepaalde onregelmatigheden al dan niet te corrigeren en de verschilpunten tussen de plaatsingsprocedures waar al dan niet onderhandelingen mogelijk zijn. De opleiding wordt geïllustreerd met concrete praktijkvoorbeelden en er wordt aandacht besteed aan recente tendensen in de rechtspraak van de Raad van State (o.a. inzake de vragen tot toelichting en verduidelijking vanwege de aanbesteders) en de wetgeving (o.a. het hangende voorontwerp van wet inzake ondertekeningsvereisten).

Spreker: Bart Gheysens

concessies

Spreker: TBC

15:30 u

ABC evaluaties offertes en motivering

Spreker: TBC

De oplevering van een werk, waarborgperiode en de gevolgen voor de aansprakelijkheid

De uitvoering van een overheidsopdracht eindigt bij de oplevering. De oplevering gebeurt in twee fasen, nl. de voorlopige en de definitieve oplevering. Kan de vraag tot oplevering geweigerd worden? Hoe praktisch de voorlopige oplevering organiseren? Wat met de vrijgave van de borg? Welke rechten heeft de aanbesteder tijdens de waarborgperiode? De juridische gevolgen van de oplevering voor de aansprakelijkheid? Praktische tips en aandachtspunten voor de oplevering van een werk.

Spreker: Mr. Chris Schijns

Actualia rechtspraak Hof van Justitie en Raad van State

De spreker gaat in op een aantal belangrijke arresten die het voorbije jaar zijn uitgesproken door het Hof van Justitie en de Raad van State inzake de plaatsingsfase bij overheidsopdrachten / concessies

Spreker: Mr. Gitte Laenen

Sociale economie in overheidsopdrachten: hand in hand?

De sociale economie heeft de laatste jaren een evolutie gekend, in het bijzonder naar aanleiding van het Decreet Individueel Maatwerk. Hierdoor zal de overheid meer en meer in aanraking komen met de sociale economie, ook wanneer zij zal optreden in het overheidsopdrachtencontentieux. Een aanbestedende overheid beschikt volgens de overheidsopdrachtenreglementering over diverse mogelijkheden om sociale doelstellingen te integreren in alle facetten in overheidsopdrachten. Sociaal aanbesteden blijft echter nog (te) vaak een onbewandeld pad, ondanks de voordelen en mogelijkheden die de overheidsopdrachtenreglementering biedt. Na deze uiteenzetting zult u geen verrassingen meer tegenkomen bij het sociaal aanbesteden.

Spreker: Mr. Robin Depoorter